Drodzy Państwo,

do 30 września trwają zapisy na Bal. Miejsca jeszcze są!

Szczegółowe informacje znajdziecie w zamieszczonym poniżej regulaminie.

W cenie zapewniamy menu (kolacja na gorąco, przystawki, danie ciepłe serwowane ok. godz. 23, deser, napoje ciepłe i zimne) oraz alkohol (w ustalonych ilościach).

Obowiązuje zakaz wnoszenia alkoholu z zewnątrz.

Zapewniamy także oprawę muzyczną oraz fotograficzną.

Bardzo prosimy o punktualne przybycie. Czekamy na Was w Hotelu Etiuda już od godziny 19. Uroczyste rozpoczęcie Balu jest o godzinie 20.

Ze względów organizacyjnych wszystkim uczestnikom rozdamy opaski eventowe. Prosimy także o przyniesienie dowodów tożsamości – będzie lista obecności. :) Bal ma charakter imprezy zamkniętej.

Jeśli ktoś z Państwa wpłacił/wpłaci za więcej niż jedną osobę (np. za osobę towarzyszącą lub kilka osób z klasy), prosimy o przesłanie listy tych osób na adres e-mail: staszicaki.lublin@gmail.com.

Menu jest w wersji standardowej i wegańskiej (upewnijcie się, że zaznaczyliście opcję „wege” w tytule wpłaty lub daliście znać mailowo).

Nie wprowadzamy formalnego dress code'u, jednak ze względu na charakter wydarzenia sugerujemy strój wieczorowy/elegancki.

Uroczyste zakończenie Balu planowane jest na godzinę 2 w nocy.

Szczegółowe informacje dotyczące wpłaty oraz adresu Hotelu są w poprzednim poście.

‍

REGULAMIN BALU JUBILEUSZOWEGO

z okazji 440-lecia I LO im. St. Staszica w Lublinie

i 40-lecia Stowarzyszenia Wychowanków Gimnazjum i Liceum im. Stanisława Staszica w Lublinie

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Balu Jubileuszowego (dalej zwanym: „Bal”) jest Stowarzyszenie Wychowanków Gimnazjum i Liceum im. Stanisława Staszica w Lublinie (dalej zwane: „Stowarzyszeniem”), a w szczególności wybrany przez zarząd i członków Stowarzyszenia Komitet Organizacyjny Balu Jubileuszowego (dalej zwany: „Organizatorem”). Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa, organizacji oraz porządku podczas Balu.

2. Bal odbędzie się w dniu 16 października 2026 r. w Hotelu Etiuda w Lublinie przy ul. Szerokie 123, 20-050 Lublin (dalej zwanym: „Hotelem”).

3. Wydarzenie odbywać się będzie w godzinach od 20:00 w dniu 16.10.2026 do 02:00 w dniu 17.10.2026, z tym że uczestnicy mogą zbierać się w Hotelu od godziny 19:00 i muszą opuścić teren Hotelu do godziny 3:00. O godzinie 20:00 nastąpi uroczyste otwarcie Balu, a o godzinie 2:00 – uroczyste zamknięcie Balu.

4. Bal ma charakter zamknięty i stanowi wydarzenie integracyjne środowiska absolwentów, nauczycieli i rodziców uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stanisława Staszica w Lublinie (dalej zwanym: „Szkołą”) oraz innych zaproszonych gości.

5. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Balu od momentu zgłoszenia chęci uczestnictwa w Balu poprzez wniesienie darowizny na cel organizacji Balu, aż do zakończenia uczestnictwa w wydarzeniu.

6. Zgłoszenie swojego uczestnictwa w Balu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

§ 2. Zasady uczestnictwa

1. Bal przeznaczony jest wyłącznie dla:

1) absolwentów Szkoły,

2) wychowanków Szkoły,

3) rodziców uczniów Szkoły,

4) zaproszonych gości (osób towarzyszących) – po jednej osobie na każdego absolwenta, wychowanka lub rodzica ucznia Szkoły, zgłoszonej przez uczestnika,

5) dyrekcji i nauczycieli Szkoły obecnych lub emerytowanych, zaproszonych przez Organizatora lub zarząd Stowarzyszenia.

2. Warunkiem uczestnictwa w Balu jest:

1) wpłacenie „darowizny na organizację Balu” w terminie do 30.09.2026 r. w wysokości 350 zł lub wyższej od osoby, na konto Stowarzyszenia o nr 90 1240 1503 1111 0011 2484 3766, z podaniem imienia i nazwiska, roku matury, oznaczenia klasy, liczby 1 lub 2 osób, za które dokonywana jest wpłata,

2) wpisanie danych uczestnika na listę gości, które następuje po zaksięgowaniu wpłaty na koncie Stowarzyszenia,

3) zaakceptowanie niniejszego regulaminu, które jest równoznaczne z dokonaniem wpłaty i wpisem na listę gości,

4) okazanie ważnego dokumentu tożsamości i sprawdzenie uczestnika na liście gości przy wejściu na Bal.

3. Każdy absolwent, wychowanek i rodzic ucznia ma prawo zaprosić jedną osobę towarzyszącą, która musi mieć ukończone 18 lat i nie może być uczniem Szkoły w dniu odbywania się Balu. Dane osoby towarzyszącej należy podać do Komitetu Organizacyjnego w dniu dokonywania wpłaty, w tytule wpłaty lub najpóźniej na 14 dni przed Balem.

4. Wejściówki na Bal są przypisane do danej osoby i nie podlegają odstępowaniu osobom trzecim, niespełniającym warunków i zasad uczestnictwa. Wejściówkę na Bal, w razie niemożności uczestnictwa w Balu, można odstąpić jedynie innemu absolwentowi, wychowankowi, rodzicowi ucznia lub nauczycielowi Szkoły I LO im. St. Staszica w Lublinie lub osobie im towarzyszącej.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub wstępu na Bal osobom niespełniającym warunków uczestnictwa, nieznajdującym się na liście gości lub naruszającym zasady niniejszego regulaminu.

§ 3. Organizacja i program imprezy

1. Rejestracja uczestników odbywać się będzie przy wejściu do Hotelu Etiuda lub przed wskazaną przez Hotel salą, w której odbywać się będzie impreza, w godzinach 19:00–20:00. Spóźnieni uczestnicy mogą zostać wpuszczeni na salę wyłącznie po sprawdzeniu przez Organizatora ich obecności na liście gości.

2. Ramowy program Balu:

1) przywitanie gości przez zarząd Stowarzyszenia i Komitet Organizacyjny, uroczyste rozpoczęcie Balu,

2) przemówienia okolicznościowe przedstawiciela Stowarzyszenia i dyrekcji Szkoły,

3) polonez – taniec otwarcia,

4) toast powitalny i uroczysta kolacja,

5) wręczenie pamiątek okolicznościowych uczestnikom,

6) wspólna zabawa,

7) zakończenie imprezy.

3. Catering obejmuje kolację serwowaną, „szwedzki” stół oraz napoje bezalkoholowe i alkoholowe. Kwestię napojów alkoholowych reguluje § 4.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie z przyczyn niezależnych od niego, o czym uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani.

§ 4. Zachowanie i bezpieczeństwo

1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania, poszanowania innych gości, pracowników obsługi oraz mienia obiektu hotelowego, zgodnie z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami, a także do przestrzegania regulaminu obiektu oraz stosowania się do poleceń Organizatora i obsługi Hotelu.

2. Na terenie imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz:

1) wnoszenia i spożywania własnego alkoholu innego niż zapewniony przez Hotel i Organizatora Balu,

2) wnoszenia i używania narkotyków oraz innych substancji psychoaktywnych lub odurzających,

3) wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów (np. broni, materiałów wybuchowych, w tym petard i fajerwerków), mogących stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa uczestników,

4) zachowań agresywnych, wulgarnych lub zakłócających przebieg wydarzenia wobec innych uczestników i personelu obiektu,

5) niszczenia mienia obiektu i wyposażenia sali.

3. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia wstępu lub wyproszenia z Balu osoby:

1) naruszającej postanowienia regulaminu,

2) znajdującej się pod wpływem środków odurzających lub w stanie znacznego upojenia alkoholowego,

3) zachowującej się w sposób zagrażający bezpieczeństwu, porządkowi lub komfortowi innych uczestników.

4. Wykluczenie uczestnika z udziału w Balu z przyczyn określonych w ust. 3 nie stanowi podstawy do zwrotu wpłaconej darowizny na Bal.

5. Uczestnicy biorą udział w Balu na własną odpowiedzialność. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone z jego winy w mieniu Hotelu, Organizatora lub innych uczestników.

6. Spożywanie alkoholu dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonych strefach hotelowych i zgodnie z ofertą baru, w sposób niepowodujący zakłócenia porządku.

7. W przypadku wypadku lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia uczestnika należy niezwłocznie powiadomić Organizatora lub personel obiektu. Na miejscu zapewniona jest apteczka pierwszej pomocy.

8. Organizator nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru, zgubione lub skradzione podczas wydarzenia. Kradzieże i zagubienia należy zgłaszać obsłudze Hotelu.

9. Opuszczenie Balu przed jego zakończeniem jest możliwe, lecz ponowne wejście może zostać uniemożliwione po godz. 23:00, chyba że Organizator wyrazi na to zgodę.

§ 5. Palenie wyrobów tytoniowych

1. Na terenie obiektu obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, nowatorskich wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych poza miejscami do tego wyznaczonymi.

2. Palenie dozwolone jest wyłącznie w miejscach wskazanych przez obsługę Hotelu.

§ 6. Ochrona wizerunku i danych osobowych

1. Podczas Balu prowadzona będzie dokumentacja fotograficzna i/lub filmowa, dokumentująca przebieg wydarzenia, przez wyznaczonego i opłaconego przez Organizatora fotografa, która będzie także udostępniona uczestnikom.

2. Uczestnictwo w Balu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalenie i niekomercyjne rozpowszechnienie wizerunku w materiałach Szkoły i Stowarzyszenia (kronika, strona internetowa, media społecznościowe, wydawnictwa). Osoba, która nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku, powinna zgłosić ten fakt Organizatorowi przed rozpoczęciem wydarzenia.

3. Uczestnicy mogą fotografować i nagrywać imprezę na własny użytek, z poszanowaniem prywatności innych gości.

4. Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Balu, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych (RODO). Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Dokonanie wpłaty darowizny na Bal na konto Stowarzyszenia i udział w Balu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Stowarzyszenia: staszicaki-lublin.com.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych wynikających z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym zmian i uzupełnień niniejszego regulaminu, o czym informacja zostanie niezwłocznie udostępniona na stronie internetowej, o której mowa w ust. 2.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w sprawach nierozstrzygniętych decyzje podejmuje Organizator.

5. Wszelkie spory wynikłe w związku z organizacją Balu między uczestnikami a Organizatorem strony będą rozstrzygać na drodze negocjacji lub mediacji, a w sporach nierozstrzygniętych właściwy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Stowarzyszenia będącego Organizatorem Balu.

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.

Komitet Organizacyjny Balu Jubileuszowego

Lublin, dnia 04.09.2026 r.

‍

‍